La SOLID’AIR Thur Doller est organisée dans un cadre associatif.
Sa charte en présente les principales règles de fonctionnement et principes « moraux » :

• Organisation :
  • L’organisation est chapeautée par l’AACT (Association d’Animation Culturelle et Touristique - Bourbach le Haut 68290)
  • Tous les organisateurs participent à titre bénévole
• Finances
  • Tous les dons sont reversés intégralement au projet humanitaire
  • Les revenus annexes (subventions, boissons, repas…) sont réinvestis pour organiser l’édition suivante
  • Les comptes financiers sont présentés à tous les organisateurs & bénévoles au plus tard 2 mois après la date de l’événement.
• Evénement sportif :
  • Chaque participant se fixe un défi individuel ; Il n’est pas ici question de compétition.
  • Chaque participant s’engage à reverser, à la SOLID’AIR Thur Doller, l’ensemble des dons qu’il a réussi à récolter à ce titre
  • Aucun prix n’est distribué aux participants.
• Projet humanitaire
  • Les projets humanitaires sont sélectionnés par les membres organisateurs de la SOLID’AIR ainsi que par les enfants de l’école publique de Bourbach le Haut (chacun détenant une voix).
  • L’association porteuse du projet retenu s’engage à être présente le jour de l’événement (pour présenter son projet), à fournir à l’AACT le détail de l’utilisation des fonds et à revenir lors de l’édition suivante pour présenter l’état d’avancement de son projet.
• Sponsors
  • Les Sponsors s’engagent à ne pas détourner l’image de la SOLID’AIR Thur Doller à leur profit, sans l’accord de l’AACT